Как избавиться от вложений в электронных письмах Outlook: проверенные приемы

Узнайте как быстро и безопасно освободить место в почтовом ящике, удалив вложения из писем в Outlook.

Используйте функцию Сохранить как, чтобы сохранить вложения на компьютере, а затем удалить их из писем, не теряя доступ к нужным файлам.

Подключите облачное хранилище, такое как OneDrive или Google Drive, и перемещайте вложения туда, освобождая место в почтовом ящике.

Используйте автоматизацию с помощью правил Outlook: создайте правило для перемещения или удаления писем с определенными вложениями.

Периодически очищайте папку Входящие от ненужных писем с вложениями, освобождая место в почтовом ящике.

Изучите возможности архивирования в Outlook: перемещайте старые письма с вложениями в архивные папки, освобождая основное хранилище.

Приложите вложения к задачам или записям в календаре Outlook, чтобы они оставались доступными, но не засоряли почтовый ящик.

Используйте специализированные программы для управления почтовыми вложениями, такие как Mail Attachment Downloader, для автоматической загрузки и удаления вложений.

Не забывайте проверять папку Отправленные на наличие ненужных копий писем с вложениями и удалять их при необходимости.

Ограничьте размеры вложений в исходящих письмах, чтобы избежать перегрузки почтового ящика и не создавать лишних копий входящих.

Пользуйтесь возможностями поиска в Outlook для быстрого нахождения писем с вложениями и последующего их удаления или перемещения.