Освободите пространство: Избавление от общих папок в Exchange 2010
Узнайте как безопасно и эффективно удалить общие папки в Exchange 2010, повышая производительность и улучшая управляемость.
Перед началом удаления общих папок, обязательно сделайте резервную копию данных, чтобы избежать потери важной информации.
How to create public folders and public folder mailboxes in Exchange Admin Centre - Office 365
Перед удалением убедитесь, что в общих папках отсутствует важная информация, и предупредите пользователей о предстоящих изменениях.
28. Create and Manage a Public Folder Mailbox in Exchange 2019
Используйте Exchange Management Shell для удаления общих папок, так как это может быть более эффективным способом, особенно при большом количестве папок.
Проверьте, что все права доступа к общим папкам были адекватно перенесены или удалены после операции удаления, чтобы избежать утечек конфиденциальной информации.
Decommissioning On-Premises Exchange Servers
После удаления общих папок проведите тщательное тестирование, чтобы убедиться, что никакие важные данные или функциональные возможности не пострадали.
Обучите пользователей использовать новые методы организации и обмена информацией, чтобы уменьшить зависимость от общих папок и улучшить их работу в целом.
Возможно, вам потребуется предоставить альтернативные средства для обмена файлами и документами, такие как SharePoint, чтобы компенсировать удаление общих папок.
Периодически проводите аудит общих папок и удаляйте неиспользуемые или устаревшие, чтобы поддерживать порядок и оптимизировать хранилище данных.
Постоянно следите за развитием технологий и возможностей Exchange Server, чтобы быть в курсе новых методов управления данными и ресурсами.
Обратитесь к документации Microsoft и сообществу пользователей для получения дополнительной информации и советов по удалению общих папок в Exchange 2010.